Office Manager
>>> Deze vacature is op dit moment al vervuld <<<
Functie omschrijving:
Als Office manager probeer je overzicht te houden, hou je ervan om anderen te ontzorgen en structureer je dagelijkse bezigheden in een technische werkomgeving. Als office manager pas jij in een situatie waar hectische dagen worden afgewisseld met een ontspannen werksfeer en hou je van een uitdaging.
Als officemanager heb jij een scherp oog voor verbeteringen en kijk je graag naar nieuwe mogelijkheden.
Tijdens een gemiddelde kantoordag bij Jansen Pompentechniek komt er namelijk van alles voorbij dat goed geregeld moet zijn of anders nog geregeld moet worden.
Het doorzetten van e-mails, enkele transporten coördineren, een stukje orderadministratie, een interne projectplanning uitwerken, cijfers uitwerken in een duidelijke visuele weergave, een opzet maken voor nieuwe bedrijfsdocumenten, onderwerpen voor een nieuwsbrief uitwerken, het adviseren over voorraadbeheer na een eigen analyse, je pakt de telefoon op om een klant te informeren over de status van een reparatie of mailt een leverancier om een prijs op te vragen… en dat misschien wel allemaal op één werkdag.
Daarnaast vind je het geen probleem om de verkoopafdeling te ondersteunen door telefonische aanvragen te noteren of vanuit het systeem offertes te versturen om zo klanten snel te informeren over prijzen en levertijden van standaard artikelen.
Wie zoeken wij:
Wij zoeken een ambitieuze man of vrouw met een aantoonbare affiniteit voor technische producten. Iemand die zelfstandig kan werken maar daarnaast zeker ook bijdraagt aan een positieve werksfeer. Wil jij tijdens een werkdag graag eigen prioriteiten stellen en beslissingen nemen, maar wel onderdeel zijn van een team? Ben jij communicatief vaardig en hou jij van organiseren, structureren? Schakel jij graag tussen interne vraagstukken en externe mogelijkheden en omgekeerd? Dan hebben wij wellicht een mooie functie voor jou!
Wat vragen wij:
- Een enthousiaste teamplayer die houdt van korte lijnen in een informele werksfeer
- Technische achtergrond door opleiding en/of werkervaring in een technische omgeving
- Communicatief vaardig, je motiveert en inspireert.
- Je bent gestructureerd, oplossingsgericht en vooruitstrevend.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
- Een leergierig persoon die zich komende jaren wil blijven door ontwikkelen.
Wat bieden wij:
- Uren in overleg (32 – 40u)
- Veelzijdige en verantwoordelijke baan
- Ruimte voor eigen initiatief binnen een vooruitstrevend bedrijf
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
- Ruime werkplek met goede moderne voorzieningen
- Leuke werksfeer binnen een no-nonsense bedrijf met momenteel 7 medewerkers
- Stabiel en financieel gezond bedrijf met ruimte voor investeringen
Solliciteren kan door je CV met motivatie te mailen naar p.schuiling@pompentechniek.nl
Heb je vragen, bel dan met Patrick Schuiling 06-13640394
Meer weten over Jansen Pompentechniek BV? Lees hier ons bedrijfsprofiel!